Resumo em linguagem simples
- Coletamos o mínimo de dados pessoais necessário para operar um serviço de gestão de projetos: seu e-mail, seu nome e o que a sua equipe criou no Projoint.
- Não vendemos seus dados. Não os compartilhamos com terceiros além dos operadores de que dependemos para operar o serviço (listados abaixo).
- Você pode excluir sua conta e baixar uma cópia dos seus dados nas configurações a qualquer momento. Uma conta excluída é apagada 30 dias depois (detalhes no §5).
- Não usamos o seu conteúdo para treinar modelos de IA.
- Se você reside na UE, tem os direitos previstos no GDPR — veja o §7.
1. Quem é o controlador dos dados
O Projoint é operado pela equipe em hello@projoint.tech. Dúvidas sobre privacidade devem ser enviadas para privacy@projoint.tech.
2. O que coletamos
Dados da conta
- Endereço de e-mail (obrigatório) — para login e e-mails transacionais.
- Nome de exibição (obrigatório) — mostrado aos colegas de equipe.
- Avatar (opcional) — se você enviar um.
- Senha (com hash argon2 — nunca vemos o texto original).
Dados do serviço
- Espaços de trabalho, equipes, projetos, tarefas, comentários, arquivos, documentos, registros de horas — tudo o que você cria.
- Registros das suas sessões (horário de login, IP, user agent) — mantidos por 30 dias por segurança.
- Log de auditoria de atividade (quem fez o quê na sua equipe) — para a revisão de segurança da própria equipe.
Opcionais / mediante adesão
- Preferências de envio de e-mail (quais notificações você quer receber por e-mail).
- Assinaturas de notificações push (tokens por dispositivo).
- Tokens de exportação de calendário (quando você ativa o feed iCal).
- Tokens de acesso pessoal (quando você cria um nas configurações).
3. Como os usamos
- Prestar o serviço: exibir o app, entregar notificações, sincronizar as integrações que você ativou.
- Operar o serviço: nosso próprio rastreamento de erros e verificações de disponibilidade (executados nos nossos servidores, sem rastreadores de terceiros).
- Suporte: responder aos seus e-mails e investigar problemas com a sua permissão expressa.
- Obrigações legais: cumprir obrigações de guarda de registros (por exemplo, faturas de cobrança por 6 anos ou mais, conforme a legislação local).
Não usamos o seu conteúdo para treinar modelos de IA. Os recursos de IA são opcionais. Quando você adiciona sua própria chave de um provedor de IA (Anthropic, OpenAI ou OpenRouter), o conteúdo necessário para uma solicitação de IA é enviado a esse provedor sob o seu próprio contrato com ele. Sua chave é armazenada criptografada.
4. Com quem compartilhamos dados (operadores)
Usamos os seguintes operadores para prestar o serviço. Cada um está contratualmente obrigado a tratar seus dados apenas conforme as nossas instruções e de acordo com os próprios compromissos de segurança.
- Timeweb Cloud — hospedagem VPS + armazenamento de objetos compatível com S3 (anexos, backups). Localização dos dados: Rússia / UE, conforme a região da Timeweb.
- Mailgun — envio de e-mails transacionais (e-mails da conta e convites).
- Um processador de pagamentos (quando o pagamento online for lançado) — os dados do cartão ficarão com o processador, nunca nos nossos servidores. Esta lista vai nomeá-lo antes do lançamento.
5. Por quanto tempo os mantemos
- Contas ativas: enquanto você usar o serviço.
- Contas excluídas: desativadas na hora (saída em todos os dispositivos). 30 dias depois apagamos seus dados pessoais: nome, e-mail, avatar, senha e configurações de dois fatores, sessões e tokens, notificações, contatos, notas e planos privados, todo o seu espaço Pessoal (tarefas, projetos, arquivos) e as equipes em que só você estava. O que você criou em equipes com outras pessoas (tarefas, comentários, mensagens, arquivos, registros de tempo) fica com a equipe, exibido como “Usuário excluído”, e o histórico de auditoria da equipe mantém essa referência anônima. Dentro dos 30 dias você pode pedir a privacy@projoint.tech que cancele a exclusão. Cópias em backups do banco de dados somem conforme os backups antigos são rotacionados.
- Backups: backups diários do banco de dados armazenados fora do servidor (armazenamento de objetos separado); as cópias mais antigas são descartadas em rodízio.
- Relatórios de erro: 30 dias.
- Registros de cobrança: 6 anos ou mais, quando exigido pela legislação tributária.
6. Como os protegemos
- HTTPS em todo lugar (TLS moderno + HSTS).
- Hash de senhas com Argon2.
- Autenticação de dois fatores disponível — altamente recomendada.
- Segurança em nível de linha no banco de dados (os dados da sua equipe ficam rigidamente isolados dos outros clientes na camada SQL, não só no app).
- Backups diários fora do servidor, com um procedimento de restauração testado.
- Log de auditoria de acesso de operadores visível nas configurações da sua conta — sempre que um operador do Projoint (nós) lê seus dados, você fica sabendo.
7. Seus direitos (GDPR e similares)
Se você está na UE, no EEE, no Reino Unido ou em outra jurisdição com direitos semelhantes aos do GDPR, você tem o direito de:
- Acesso: baixar uma cópia dos seus dados nas configurações do Pessoal › Dados, ou escrever para nós (veja abaixo).
- Retificação: editar seu perfil / corrigir dados incorretos.
- Eliminação: excluir sua conta nas configurações da conta; seus dados pessoais são apagados 30 dias depois, como descrito no §5.
- Portabilidade: exportação em formato legível por máquina (JSON / CSV).
- Oposição: recusar qualquer tratamento não essencial (e-mails de notificação, análises).
- Reclamação: entrar em contato com a autoridade de proteção de dados local.
Para exercer esses direitos, escreva para privacy@projoint.tech. Respondemos em até 30 dias.
8. Cookies
Veja a nossa Política de Cookies para saber o que armazenamos no seu dispositivo e por quê.
9. Crianças
O Projoint não foi feito para usuários menores de 16 anos. Não coletamos dados de crianças intencionalmente — se você acredita que uma criança se cadastrou, escreva para privacy@projoint.tech e excluiremos a conta.
10. Alterações
Alterações relevantes são comunicadas por e-mail com pelo menos 30 dias de antecedência da data em que entram em vigor.
11. Contato
Dúvidas sobre privacidade: privacy@projoint.tech
Geral: hello@projoint.tech